许多公司考虑在成立初期或业务发展成熟后申请400电话号码，主要是为了提供更全面、更积极的推广效果。号码400不仅有助于企业与客户建立联系，也有效促进了企业与客户的合作。
申请400号码的企业需要提供资质材料，并通过实名制进行申请。符合申请要求的企业用户可通过访问三大运营商营业网点或通过运营商授权服务商申请400电话。
企业需要申请开通400电话号码，无论是在服务商办理还是自行前往营业厅。流程的专业性是一致的，但在服务商办理可以节省企业办理人员的时间，使成本更具成本效益。
一般来说，当在服务提供商处办理400电话时，不需要支付办理费或号码选择费。企业每年只需按照选定的400号码资费套餐，提前缴纳通话费。与运营商相比，服务商为400电话提供更多的增值服务，可以更好地满足企业的通信管理需求。运营商只提供基本功能，不提供技术支持、功能升级保护、400电话自助管理后台，限制了随时查询对话表和更改座位转移号码的能力。
申请开通400电话通常需要3天时间。如果客户需要紧急激活，他们可以选择快递账户。部分号码可在一天内紧急激活，具体情况视各平台情况而定。